Responsable adjoint du pôle administratif, financier et tiers payant (F/H)

A propos de nous

Gentilly est une ville qui fait partie :
- De la région Île-de-France (1 297 communes, dont la capitale Paris)
- Du département du Val-de-Marne (47 communes, dont la Préfecture est à Créteil)
- De la Métropole du Grand Paris et de son territoire 12, Le Grand-Orly Seine Bièvre.

La création de la Métropole du Grand Paris au 1er janvier 2016 s’est accompagnée de la constitution de 12 établissements publics territoriaux. Le territoire Grand-Orly Seine Bièvre, comprenant notamment la Communauté d’agglomération du Val-de-Bièvre à laquelle appartenait Gentilly, regroupe 24 communes et environ 700 000 habitants.

Domaine(s) d'intervention du poste

Médical, médico-social et soins

Description du poste

Missions :
Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en œuvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu’à la fluidité de la circulation de l’information.

Activités principales :
Gestion du personnel d’accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
• Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
• Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif

Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié :
• Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
• Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
• Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
• Participer aux réunions de direction

Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service.

A savoir sur le poste :
• Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
• Fonction de régisseur suppléant

Profil recherché

Profil : • Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en structure de santé souhaitée : respect des normes sanitaires, coordination des interventions de maintenance et d’entretien
• Expérience en encadrement ou aptitude à encadrer une équipe souhaitée
• Capacité à gérer les situations conflictuelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens de l’intérêt collectif

Conditions