Gestionnaire chargé du suivi administratif des enfants accueillis (F/H)

A propos de nous

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Domaine(s) d'intervention du poste

Protection de l'enfance Petite enfance

Description du poste

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

Avec l’appui de la Responsable accueil , vous assurez le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis.

A ce titre, vos activités sont :
- Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
- Dactylographie de différents documents, lettres, notes, rapports synthèses, informations préoccupantes, événements indésirables…
- Spécificité du secrétariat au service FARU : suivi de l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
- Gestion des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.

Profil recherché

Profil : - Adjoint des cadres hospitalier titulaire ou contractuel possédant un Bac
- Maitriser les écrits professionnels
- Savoir communiquer / relations interpersonnelles
- Être à l’aise avec les outils informatiques
- Avoir des connaissances en comptabilité et statistiques
- Faire le reporting des actions auprès de la direction
- Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence
- Faire preuve de réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Être discret
- Être doté d’un bon sens relationnel

Conditions