Directeur.trice d'établissement (F/H)

A propos de nous

Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par Sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’ivoire et France, Asmae y soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle.

En 2006, pour aider les jeunes mères en difficulté et leurs enfants en bas âge, premières victimes de la précarité, Asmae ouvre un établissement à Bobigny composé d’un centre maternel, d’une crèche familiale et d’un LAEP itinérant

Domaine(s) d'intervention du poste

Petite enfance Protection de l'enfance Réinsertion sociale et réadaptation

Description du poste

LA MISSION
Rattaché(e) au Directeur général et membre du Comité de direction de l’association, vous êtes Directeur.trice d’un établissement à caractère social composé de 3 services pour lesquels vous proposez et mettez en œuvre la stratégie et la gestion des moyens humains et financiers pour répondre aux besoins des personnes accompagnées. A ce titre, vous assurez notamment le bon fonctionnement, la continuité d’activité, la gestion et le développement des services.


LE POSTE
En vous appuyant sur les 3 cheffes de service, vous définissez et mettez en œuvre une stratégie pour votre périmètre, vous en pilotez la déclinaison dans le projet d’établissement et les plans d’action, et garantissez leur mise en œuvre ainsi que celle des outils de la loi 2002-2. Vous pilotez le développement des activités et projet de l’établissement. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Management et gestion
• Vous encadrez les cheffes de service et animez l’équipe de direction de l’établissement,
• Vous assurez la bonne coordination et les synergies entre les services,
• Vous définissez et adaptez l’organisation de l’établissement et des services en fonction des évolutions internes et externes,
• Vous organisez, fédérez, animez et supervisez la gestion des équipes en appliquant la politique Ressources Humaines de l’association et la législation en vigueur,
• Vous assurez le maintien d’un climat positif dans l’établissement et la bonne circulation des informations, encouragez la collaboration inter-services, pilotez l’organisation des temps forts de l’établissement,
• Vous animez les IRP de l’établissement et participez au CSE Central d’Asmae,
• Vous supervisez la gestion des ressources humaines de l’établissement,
• Vous établissez et pilotez le.s budget.s de l’établissement, et supervisez la gestion administrative, financière, budgétaire, comptable et immobilière,
• Vous êtes garant.e de la bonne exécution des contrats de maintenance et de prestations de service (y compris IT),
• En lien avec les cheffes de services, vous participez à la bonne compréhension des règles de l’établissement par les familles et vous contribuez aux procédures disciplinaires,
• Vous collaborez avec les services support siège, contribuez au fonctionnement collectif du Comité de direction et assurez un positionnement intégré des services que vous dirigez au sein de l’association,
• Vous participez avec vos équipes aux temps forts de l’association, évènements internes et externes,
• Vous assurez un reporting mensuel écrit auprès du directeur général,
• Vous participez à tout ou partie de certaines réunions du conseil d’administration de l’association pour présenter les priorités et principales réalisations des trois services,
• Vous assurez les astreintes à prévoir en coordination avec les cheffes de services.

Relations bailleurs et recherche de fonds
• Vous réalisez la recherche de fonds publics pour assurer l’équilibre budgétaire et le développement des 3 services,
• Vous contribuez à la recherche de fonds privés,
• Vous représentez Asmae et assurez le dialogue avec les financeurs, institutions et autorités de tutelle.

Cadre opérationnel, légal et réglementaire
• Vous cadrez les contrats de séjour des familles et d’accueil des enfants dans le respect du règlement intérieur,
• Vous êtes garant.e de la qualité et de la conformité des prestations et activités, dont vous évaluez les pratiques en continu,
• Vous supervisez le contrôle interne et la gestion des risques de l’établissement,
• Vous êtes garant.e de la conformité des infrastructures aux normes en vigueur,
• Vous assurez une veille légale, réglementaire et concurrentielle sectorielle dont vous partagez les points clés avec vos équipes et la direction générale.

Réseau et influence
• Vous inscrivez l’établissement dans la stratégie de plaidoyer de l’association et vous en assurez sa mise en œuvre au sein de votre périmètre,
• Vous favorisez, en lien avec les cheffes de services, le développement de partenariats avec d’autres associations et acteurs du territoire,
• Vous mobilisez les cheffes de services pour travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées de la mobilisation des fonds privés et de la communication pour valoriser le travail réalisé, son impact auprès des bénéficiaires et favoriser la mobilisation de ressources,
• Vous représentez Asmae dans le réseau d’acteurs, notamment associatif, de l’établissement, vous participez avec les cheffes de service aux temps forts du secteur.

En images

Profil recherché

Profil : De formation Bac+5, vous disposez d’une expérience réussie d’encadrement de 5 à 10 ans dans le secteur social et la protection de l’enfance. Vous avez une bonne connaissance ou une forte sensibilité pour les personnes en grande précarité, et un intérêt pour les enjeux de parentalité.
Connaissance des dispositifs de protection de l’enfance et du secteur AHI indispensable
Autonomie dans le travail
Capacité de vision moyen-long terme, d’élaboration stratégique et de pilotage de plans d’action
Management et animation d’équipe
Capacité à gérer des situations de tension et d’urgence
Capacité d’organisation, d’anticipation, et d’adaptation
Capacité d’analyse
Capacité d’écoute, de négociation et de gestion des conflits
Sens de l’autorité
Capacité à prendre du recul, des initiatives et les décisions
Aptitude à gérer des sujets très différents / polyvalence
Vous maîtrisez Microsoft office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Skype)
Au-delà de vos capacités relationnelles (écoute, bienveillance, esprit d’équipe), vous êtes reconnu.e pour votre sens des responsabilités et votre pragmatisme
Capacité de représentation et de communication orale / écrite

Conditions