Directeur.rice (F/H)

A propos de nous

La Maison des Adolescents 13 Nord est une association qui accueille et va à la rencontre de tous les jeunes de 11 à 25 ans ainsi que leur entourage. Le travail de cette dernière se base sur 3 grandes missions qui sont intrinsèquement liées et ne peuvent exister les unes sans les autres :
- L’accueil, l’écoute, l’accompagnement, et le soin
- La prévention, l’aller vers
- Le partenariat et la formation
Dans le cadre de ses missions, la MDA 13 Nord est amenée à travailler régulièrement en partenariat avec d’autres institutions : l’Éducation Nationale, les structures de proximités, les services jeunesse, les Missions Locales, la Protection de l’Enfance, la Prévention Spécialisée ou encore, la Protection Judiciaire de la Jeunesse et de nombreux acteurs du champ socio-éducatif, sanitaire, social et médico-social. Elle intervient sur 88 communes du nord des Bouches du Rhône à partir de :
7 antennes situées sur les communes de :
- Arles,
- Tarascon,
- Salon-de-Provence,
- Miramas,
- Châteaurenard,
- Aix en Provence,
- Vitrolles.
et 6 relais ados parents :
- Berre l’Etang,
- Saint-Chamas,
- Port-Saint-Louis-du-Rhône,
- St-Rémy-de-Provence,
- Orgon,
- Cabannes.

Au cours de ces dernières années, l’association a connu un développement important, qui s’est récemment accentué avec l’extension de son territoire au Pays d’Aix. En charge de nombreuses missions, d’un effectif croissant et d’un budget important, l’association lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) directeur.rice. Cette fonction s’exerce en lien direct avec la gouvernance de l’association. Elle est formalisée dans le cadre d’un Document Unique de Délégation. Elle est basée au siège de l’association mais nécessite une mobilité fréquente et régulière sur les différents territoires de proximité.

Domaine(s) d'intervention du poste

Médical, médico-social et soins

Description du poste

Le(la) directeur(trice) exerce ses missions par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du (de la) président(e). Il/elle assure l’entière responsabilité et la gestion globale de la structure, qui regroupe plus de 50 salariés, des professionnels mis à disposition et des vacataires. Il/Elle pilote les actions de l'association en lien avec les enjeux de santé, de bien-être, d'accompagnement social et psychologique des adolescents et des jeunes adultes. Les missions incluent notamment :

1. Pilotage stratégique et opérationnel :
 Définit, en collaboration avec le Conseil d’Administration, la vision stratégique à moyen et long terme de l’association.
 Met en œuvre et supervise l’exécution du projet associatif.
 Gère la structure à travers une planification stratégique, des objectifs de performance et l’élaboration des plans d’action pour les équipes pluridisciplinaires (psychologues, éducateurs, médecins, travailleurs sociaux).
 Assure la conformité aux réglementations en vigueur (sécurité, santé, normes sociales).
 Défend la déontologie et l’éthique des pratiques au sein de la MDA

2. Gestion administrative et financière :
 Elabore le budget prévisionnel qu’il soumet à l’approbation du CA et en assure la mise en œuvre et le suivi
 Assure la gestion financière et comptable de l’association et en rend compte régulièrement aux instances de gouvernance avec des points d’alerte au besoin
 Établit et maintient une politique de transparence financière auprès du Conseil d’Administration et des parties prenantes externes (financeurs, institutions publiques).
 Supervise les processus comptables et financiers, en intégrant des dimensions de performance financière et de soutenabilité.
 Fait connaître et valorise l’action de l’association
 Favorise des relations fondées sur la confiance et la fiabilité financière
 Participe aux instances de réflexion et aux groupes de travail concourant à la définition des programmes, plans et schémas des financeurs
 S’inscrit dans les projets à enjeux et/ou innovants
 Rencontre régulièrement et créer des relations partenariales avec les décideurs et organismes tutélaires
 Recherche, identifie et diversifie les sources de financement publics et privés pour mener à bien les projets de l’association
 Maitrise la rédaction et le suivi des dossiers de subventions et d’appels à projets.
 Assure le suivi financier et qualitatif des projets en cours, réalise les bilans des actions menées.
 Assure la gestion administrative : déclarations, agréments, demandes de subventions, évaluations de projets etc.

3. Gouvernance :
 Prépare, avec le (la) président(e), l’ordre du jour des réunions des instances de gouvernance puis les dossiers afférents aux points mis à l’ordre du jour qu’il (elle) communique en amont aux membres des instances de gouvernance.
 Propose à la validation de la gouvernance un schéma d’organisation évolutif, en lien avec le projet associatif, et un organigramme.
 Participe aux réunions des instances de gouvernance :
- Contribue, par sa vision globale de l’association et ses capacités prospectives et d’analyse de l’environnement, à la définition par le CA des orientations stratégiques et du projet associatif.
- Contribue à impulser le développement de l’association en cohérence avec le projet associatif.
- Aide à la décision en apportant à la gouvernance tous les éléments d’information argumentés et objectivés utiles et pertinents
 Apporte sa contribution au secrétaire du bureau pour formaliser les comptes-rendus du bureau et du CA, en assure la diffusion rapide.
 Met en œuvre les orientations de la gouvernance
 Anime la vie statutaire

4. Développement et animation des partenariats :
 Constitue et fait vivre un large réseau actif
 Construit des collaborations au service du projet associatif
 S’inscrit dans des relations constructives et bénéfiques à tous les partenaires
 Formalise et pilote des conventions de partenariats
 Entretient et développe les relations avec les partenaires publics, associatifs et privés (établissements scolaires, services sociaux, hôpitaux, collectivités territoriales, etc.).
 Représente l’association auprès des instances stratégiques locales, régionales et nationales.
 Négocie et conclut des conventions de partenariat, en veillant à la cohérence avec les missions de l’association.

5. Organisation et fonctionnement de l’association :
 Met en place les conditions et les moyens nécessaires à la réalisation des missions, actions et activités de l’association, dont le dossier usager informatisé (DUI)
 Coordonne et planifie les activités, fixe les priorités, arbitre
 Définit les conditions de mise en œuvre des projets (méthodologie, transversalités internes et externes etc.)
 Assure la gestion et l’entretien des locaux et la logistique
 Met en place et suit un plan d’actions favorisant une dynamique d’évolution continue de la qualité, en lien avec les évaluations internes et externes
 Veille au respect des lois et règlements
 Elabore le rapport annuel d’activité et du rapport financier, en lien avec le trésorier.
 Assure la responsabilité des parcours des adolescents accueillis, en lien avec le médecin coordinateur

6. Gestion des Ressources Humaines : Management, gestion des emplois et compétences, dialogue social
 Assure le respect des obligations légales liées à la gestion des ressources humaines dans une structure de plus de 50 salariés (règlement intérieur, instances représentatives du personnel, santé et sécurité au travail).
 Assure la gestion des ressources humaines : recrutement, contrats de travail, carrière, paye, congés, temps de travail et plannings, règlement intérieur, etc
 Met en place les outils de pilotage RH
 Assure un management favorisant la cohésion des équipes, leur implication, leur autonomie dans le respect du cadre commun, leur co-responsabilité, la coopération entre unités et services
 Met en place des outils de gestion des emplois et compétences (maintien de l’employabilité des salariés, mobilité interne et externe, évolution des compétences etc.)
 Accompagne les changements
 Fixe des objectifs individuels et collectifs et les suit
 Favorise le dialogue social et veille à la mise en place et au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel
 Manage l’ensemble des équipes pluridisciplinaires (encadrement des responsables de service, gestion des plannings, suivi des carrières, etc.). La gestion des ressources humaines au sein d’une MDA est complexe car elle implique de coordonner des profils très variés (médecins, psychologues, éducateurs, etc.) ainsi qu’une gestion fine des priorités et des collaborations interprofessionnelles.
 Veille à l’application du droit du travail et à la mise en œuvre des obligations sociales (CSE, sécurité au travail, médecine du travail).
 Coordonne la formation continue des salariés pour maintenir et développer les compétences de l’équipe. Le personnel doit être formé régulièrement pour s’adapter aux évolutions des pratiques en santé mentale, en éducation et dans l’accompagnement social des jeunes.
 Assure le dialogue social avec les représentants du personnel et participe aux négociations collectives.

7. Suivi et évaluation des actions :
 Met en place des outils d’évaluation de la performance des actions menées (indicateurs, audits, rapports).
 Assure le suivi des résultats auprès du Conseil d’Administration et des financeurs.
 Participe à l’élaboration des rapports d’activité annuels.
 Met en place des mécanismes de suivi pour évaluer les besoins des adolescents, l’évolution de leur situation et l'efficacité des actions entreprises.
 Valorise la MDA en tant qu’observatoire de l’adolescence contemporaine en assurant une veille sur les problématiques émergeantes et sur les nouveaux besoins des adolescents et de leur entourage.

8. Communication interne et externe :
 Définit une stratégie de communication globale pour valoriser les actions de l'association et son image auprès du grand public et des institutions.
 Garantit une communication interne fluide et efficace entre les équipes et les différents services.

En images

Profil recherché

Profil :  Capacité à s’affilier aux valeurs portées par l’association
 Développer une vision globale des politiques publiques, enjeux, besoins, opportunités, freins pour permettre à l’association de définir sa stratégie
 Savoir se positionner dans un jeu complexe d'acteurs multiples et de réseaux
 Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau à la fois autour du projet associatif et du territoire dans lequel ce projet s’inscrit
 Savoir négocier avec différents partenaires (élus, services techniques, financeurs...).
 Savoir définir des objectifs, mobiliser les équipes pour les atteindre, suivre la mise en œuvre des objectifs fixés, favoriser l’intelligence collective et la co-responsabilité, accompagner les évolutions.
 Capacité à donner des orientations, à savoir arbitrer, décider
 Avoir des connaissances solides en droit social et en droit du travail, en gestion administrative et financière
 Maîtriser et gérer des budgets complexes
 Compréhension des problématiques spécifiques à l’adolescence (santé mentale, santé physique, soutien éducatif, accompagnement social) et de la diversité des approches cliniques et éducatives.
 Forte aptitude à développer des partenariats avec des acteurs publics et privés.
 Connaissance de la réglementation en matière de droit du travail, santé, sécurité et protection des données (RGPD).
 Capacité de synthèse
 Capacité de délégation

Niveau d'étude ou expérience requise :  Bac + 5 (Master en gestion d’organisations, associations, santé publique, action sociale, psychologie, ou équivalent).
 Expérience confirmée dans la gestion d’équipes de plus de 50 salariés, notamment dans des contextes pluridisciplinaires.
 Expertise en gestion de projets et travail de réseau avec de nombreux acteurs locaux, régionaux et nationaux.
 Connaissances solides des droits de l’enfant, de la protection de l’enfance, et du système de santé et/ou de soin des adolescents.
 Expériences dans le champs social, médico-social ou sanitaire seront appréciées.

Aptitudes personnelles requises :  Leadership naturel et capacité à motiver et encadrer des équipes.
 Qualités humaines et sensibilité pour une organisation où les expertises sont reconnues et valorisées
 Excellent sens relationnel et capacité à instaurer un climat de confiance avec les partenaires et les institutions.
 Rigueur, organisation et gestion des priorités.
 Empathie et engagement en faveur des jeunes et de leur développement.

Conditions