Coordinateurice d’antenne IFMAN Co Nord-Ouest (F/H)

A propos de nous

Plus de 30 ans d’expertise

Les IFMAN tirent leur origine du Mouvement pour une Alternative Non-Violente.

Ce mouvement militant a pour objet de promouvoir une culture de la non-violence auprès des enfants, des jeunes comme des adultes.

Les IFMAN, dont IFMAN Co, ont été créés pour développer la formation des professionnels autour de la régulation non-violente des conflits.

Domaine(s) d'intervention du poste

Formation des Personnels Sanitaires et Sociaux Petite enfance Multi-clientèle

Description du poste

A partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la·le coordinateurice d’antenne a pour objectif d'organiser l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne Nord- Ouest qui inclut les régions suivantes : Normandie, Hauts de France, Île de France, Centre Val de Loire, Pays de la Loire et Bretagne.
1)Mission RH
= Assurer le management de l’ensemble de l’équipe salariée : une douzaine de professionnels en CDI (formateurs et personnels fonctions support ) et 5 intervenants en CDDU
2)Mission administrative et financière
= Garantir le bon fonctionnement de l’organisation administrative en lien avec la certification qualité et
l’équilibre économique de l’antenne
3)Mission de suivi et développement des interventions
= Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son
antenne
4)Mission institutionnelle
= Animer et participer à la gouvernance de l’IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d’antenne et à la représentation de l’IFMAN Co

Profil
Professionnel expérimenté ayant déjà 5 à 10 ans d’expérience dans la coordination d’équipe ou de structure dans les milieux suivants : social, sanitaire, médico-social, enseignement, associatif

- Rémunération et taux d’emploi
◦Palier 26bis (milieu de palier) de la grille de rémunération,
◦Salaire brut annuel 25 900€ pour 60 % ETP (hors mutuelle)
◦Taux d’emploi à 60 %coordination et possibilité de compléter par un temps de formateurice ou intervenant.e en APP. ( voir Fiche de poste formateurice)

- Particularités et contraintes spécifiques :
◦Ce poste de coordinatrice peut être couplé à un poste de formatrice en complément
◦Télétravail
◦Déplacements

- Moyens mis à disposition :
◦Téléphone portable
◦Ordinateur portable

En images

Profil recherché

Profil : 1)Compétences générales
Attendu : appartenir au collectif, le faire vivre et en promouvoir les valeurs
-Capacité à comprendre les principes et repères de la régulation non-violente des conflits
-Capacité à s'affirmer et à coopérer dans une équipe
-Capacité à adhérer à la démarche de gouvernance partagée et la mettre en oeuvre

2)Compétence de coordination
Attendu : assurer la coordination des différents acteurs (internes et externes) et projets qui participent à
l’activité

3)Compétence de management
Attendu : assurer l’animation et l’accompagnement de l'équipe (suivi individuel et collectif, régulation, appui pédagogique, administratif…)

4)Compétences commerciales et relationnelles
Attendu : établir avec les commanditaires une relation pédagogique et commerciale de qualité
-Capacité à analyser les besoins d'une institution demandeuse
-Capacité à rédiger un projet à partir de la demande d'un commanditaire ou d’un appel d’offre

Niveau d'étude ou expérience requise : Professionnel expérimenté ayant déjà 5 à 10 ans d’expérience dans la coordination d’équipe ou de structure dans les milieux suivants : social, sanitaire, médico-social, enseignement, associatif

Expertises/Technicités exigées : A partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la coordinatrice d’antenne a pour objectif d'organiser et de suivre l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne.
1)Activité RH
= Assurer le suivi et l’animation de l’ensemble de l’équipe salariée.à ce titre reçoit délégation d’une partie de la fonction employeur par le cercle RH pour son antenne
- Accompagner chaque formateur
◦dans la mise en place de ses interventions (suivi qualité) et le suivi des relations avec les commanditaires
◦dans l’attribution et la définition des missions complémentaires
◦dans son évolution globale (mise en place des entretiens professionnels des salariés)
- S’assurer du calendrier ainsi que de la préparation des réunions d'équipe (territoriale et d’antenne) incluant la supervision
- Contribuer au Cercle opérationnel des coordinatrice (COC) et au Cercle RH où sont travaillées les questions relatives au suivi de l’activité et des salariés

2)Activité administrative et financière
= Garantir le bon fonctionnement de l’organisation administrative en lien avec la certification qualité et l’équilibre économique de l’antenne
- Participer et organiser, en lien avec les chargées de territoire et les référentes administratives, à la réalisation des différentes tâches administratives :
◦liées à la responsabilité d'employeur (contrat de travail, entretien pro...)
◦liées à la responsabilité d'organisme de formation (conventionnement, contrôle qualité).
- Assurer le remplissage des outils de suivi (tableur et outil de gestion) ou le contrôle de ce remplissage pour les interventions du territoire dans le cadre des obligations qualiopi,
- Participer au cercle administratif lorsque cela est nécessaire.
- Participer aux bilans et projections d’activité en lien avec la coordinatrice administrative et financièreé.

3)Activité de suivi et développement de l’activité
= Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son antenne.
- Représenter l’IFMAN Co auprès des commanditaires en réponse à leurs demandes, par l’analyse des besoins, l’élaboration et le suivi de dispositifs de formation, les bilans avec les formateurs
- Redistribuer les demandes d’intervention dans l’équipe,
- Rédiger ou confier la rédaction des propositions-devis aux chargées de territoires ou formateurs concernés,
- En lien continu avec les chargées de territoires (CVL/PDL, HDF) :
◦Construire une vision d’ensemble du carnet de commande de son antenne assurant ainsi une vision globale de l’activité, ainsi que la répartition des interventions entre les formateurs
◦Accompagner le travail de prospection
- Faire le lien avec le Cercle communication pour diffuser l’actualité de son antenne et de ses territoires et répondre aux besoins spécifiques de communication sur son territoire
- Organiser la réponse aux appels d’offre et contribue à la veille

4)Activité institutionnelle
= Animer et participer à la gouvernance de l’entité IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d’antenne et à la représentation de l’IFMAN Co
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie globale définie par le CAP sur le territoire de son antenne
- Membre de droit du CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage) :
◦Assurer la circulation de l’information avec son antenne
◦Contribuer à son animation
- Membre de droit du cercle RH
◦Anticiper les besoins RH de son antenne en fonction de son évolution et soumettre à la décision du cercle RH les embauches ou ruptures de contrat
◦Faire remonter les éventuelles demandes des salariés ou besoins de régulation
- Membre de droit du COC (Cercle Opérationnel de Coordination) et du Poulet
◦Assurer la transmission d’information sur la situation de son antenne
◦Contribuer aux prises de décisions concernant l’organisation opérationnelle de l’activité au sein de l’IFMAN-Co
- Contribuer aux fonctions institutionnelles notamment à l’animation de son assemblée locale d’antenne (bénévoles et salariés de l’antenne) et la préparation de l’Assemblée générale.
- Représenter l’IFMAN Co auprès de ses partenaires

Aptitudes personnelles requises : 1)Compétences générales
Attendu : faire vivre les valeurs de l’IFMAN Co
-Capacité à mettre en pratique les principes et repères de la régulation non-violente des conflits
-Capacité à coopérer dans une équipe
-Capacité à adhérer à la démarche de gouvernance partagée et la mettre en oeuvre
-Capacité à se laisser interroger sur sa pratique professionnelle et à interroger ses collègues

2)Compétence de coordination
Attendu : assurer la coordination des différents acteurs (internes et externes) et projets de l’IFMAN Co
-Compétences de conduite de projet en coopération

3)Compétence de management
Attendu : assurer la mobilisation des différents acteurs qui participent à l’activité de l’IFMAN
-Capacité à animer et accompagner l'équipe des salariés (suivi individuel et collectif, régulation, appui pédagogique, administratif…)
-Compétences organisationnelles
-Capacité à développer une vision globale et stratégique de l’activité afin d’anticiper sur les besoins à venir et d’engager les processus de décisions nécessaires
-Capacité à appliquer et garantir le cadre de sécurité de l’IFMAN (statuts, règlement intérieur, organisation du travail salarié)

4)Compétences relationnelles et commerciales
Attendu : établir avec les commanditaires une relation pédagogique et commerciale de qualité
-Capacité à analyser des besoins et rédiger une proposition à partir de la demande d'un commanditaire ou d’un appel d’offre
-Capacité à identifier les problématiques récurrentes d’une institution cliente et à ouvrir le dialogue avec l’institution à cet endroit là

5)Compétences de recherche
Attendu : produire un travail de recherche pédagogique dans la spécificité de l'IFMAN
-capacité à apporter des éléments de réflexion à l'équipe de formateurs
-capacité à aller chercher des contributions
-capacité à produire des écrits pédagogiques (articles, fiches, exercices, outils)

Conditions